10 Ene Desgranando Que Hay Detrás del Precio Final de un Servicio de Fotomatón para Bodas.
Desgranando
¿Qué Hay Detrás del Precio Final de un Servicio de Fotomatón para Bodas?
Cuando organizas una boda, cada detalle importa, desde el menú hasta el entretenimiento.
Uno de los elementos más populares y divertidos de los últimos años ha sido el fotomatón.
Pero, ¿te has preguntado alguna vez qué hay detrás del precio que pagas por este servicio?
Vamos a analizarlo desglosando los costes fijos y variables que influyen en el precio final de un servicio de fotomatón para bodas y eventos.
Además, si te quedas hasta el final te diremos el precio mínimo por el que debería
ofrecerse un servicio de fotomatón para que sea rentable.
Costes Fijos: La Base de todas las operaciones.
Los costes fijos son aquellos que la empresa debe asumir independientemente de cuántos eventos realice en un mes. Estos costes constituyen la base que permite que el servicio funcione y se ofrezca de manera profesional.
1. Equipamiento:
Un fotomatón de calidad requiere cámaras profesionales, impresoras de alta velocidad, pantallas táctiles y carcasas robustas y atractivas. Este equipamiento puede costar miles de euros y tiene un tiempo de vida limitado, lo que significa que debe amortizarse con el tiempo.
Piensa que cada cámara fotográfica tiene una vida útil aproximada de 100.000 disparos. En cada boda se suelen dar 500 disparos. Esto nos da una vida útil de 200 bodas en el mejor de los casos. Después se deberá sustituir.
2. Software:
Para que el fotomatón funcione correctamente, es necesario un software especializado de fotomatón. Estos software tienen un coste mensual o anual dependiendo del caso.
Además, para crear el logo de tu boda y que aparezca en las fotos, necesitamos una licencia de Photoshop.
3. Página web, Marketing y Publicidad:
La visión que los clientes tienen de un fotomatón comienza en cómo se promociona. Si estás leyendo este artículo, es porque estamos trabajando en una web de calidad, artículos de interés y publicidad en Google. Todo ello, tiene un coste que se suma a los costes fijos de la empresa.
4. Almacenamiento y Transporte:
Guardar el equipamiento en un lugar seguro y transportarlo de manera adecuada al lugar del evento también genera un coste fijo. Por ejemplo: Alquiler del Almacén, Renting/compra furgoneta, seguro furgoneta, mantenimiento, etc.
5. Seguridad Social:
La seguridad social de los autónomos es un coste que aumenta año tras año. Este coste puede ir desde los 300€ al mes hasta los 500€ o 600€ en función de los ingresos.
6. Otros gastos:
Esta partida es aquella donde incluimos el gasto anual de renovar el atrezzo (gorros, gafas, sombreros), renovar las mesas donde se coloca el atrezzo, cableado, ropa de trabajo, etc.
Costes Variables: Adaptación al Evento
Los costes variables dependen del tipo de boda o evento y las especificaciones del cliente. Son estos los que hacen que el precio pueda variar significativamente.
1. Personal:
En todos los casos, el servicio de fotomatón incluye la asistencia de un técnico que se encarga de montar, supervisar y desmontar el equipo. La duración del evento y la distancia al lugar también influyen en este coste. Normalmente esta persona tiene un sueldo por hora y dependerá de las horas de trabajo que tenga el evento.
2. Papel fotográfico:
Las fotos impresas son uno de los mayores atractivos de un fotomatón. El papel fotográfico y el ribbon tiene un coste. En función de las horas y del numero de asistentes este coste puede ser superior o inferior.
3. Libro de firmas:
El servicio de fotomatón siempre conlleva el servicio de libro de firmas, donde los asistentes pegan una copia de sus fotografías.
Este libro de firmas es un coste variable añadido al servicio.
4. Desplazamiento:
Los costes de transporte varían en función de la ubicación del evento. Un evento en una ciudad cercana no tiene el mismo coste que uno en una localidad mas lejana.
5. Parking:
En ciudades como Madrid donde la entrada y aparcamiento está limitada, muchas veces es necesario aparcar el vehículo en un parking subterráneo. En función de las horas que dure el evento y de su ubicación, este coste puede ser uno u otro.
El Valor del Servicio de Fotomatón
Más allá de los costes fijos y variables, el precio también refleja el valor del servicio ofrecido.
Contratar un fotomatón no es solo alquilar una máquina que hace fotos; es ofrecer una experiencia divertida a los invitados, crear recuerdos graciosos y garantizar un servicio profesional sin preocupaciones.
Conclusión y precio mínimo y más barato del servicio de fotomatón.
Una empresa de fotomatón en Madrid tiene los siguientes gastos para una boda de 3 horas de fotomatón.
Gastos Fijos:
Estimamos unos gastos por evento de 65€ por evento.
Gastos Variables:
Personal: 97€
15€ Brutos hora + 30% aprox de seguridad social a cargo de la empresa.
5h de trabajo para un servicio de fotomatón de 3h
Gasolina: 7€
Papel fotográfico: 15€
Libro de firmas: 12€
Gastos Totales: 196€
Os vamos a poner un ejemplo de un precio final real y el beneficio que se tiene para un IRPF estimado y ficticio de 20%
Precio FINAL IVA INCLUIDO 470€
Precio SIN IVA 388€
Gastos -196€
Beneficio antes de impuestos (IRPF) 192€
IRPF (20%) -38€
Beneficio Total: 154€
Un precio inferior a 470€, conllevaría un beneficio muy bajo para que sea un servicio rentable.
Piensa que a parte de todo lo anterior, hay que hablar con vosotros, organizar el personal, realizar los logos, preparar el fotomatón para vuestra boda, cargar la furgoneta, subir las fotos a la galería virtual, y un gran etc de otras funciones que hacemos para vuestra boda.
Este precio es rentable teniendo un número importante de bodas.
Cuando compares precios de servicios de fotomatón para bodas, recuerda que no solo estás pagando por un producto, sino por toda la logística, calidad, experiencia y atención al detalle que hay detrás.
Ahora que sabes qué hay detrás del precio final, estarás mejor preparado para elegir la opción que se adapte a tus necesidades y presupuesto, asegurándote de que el fotomatón sea un éxito el día de tu boda.
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