Javier Gómez Sanz con DNI 53668942Y, en lo siguiente VAYAFOTOMATON se compromete a proteger tu privacidad y te garantiza el cumplimento de la legislación de protección de datos personales, en particular, el Reglamento General de Protección de Datos («RGPD») y la legislación de protección de datos personales aplicable en Europa.

Tus datos personales serán tratados de forma lícita, leal y transparente; conforme a fines determinados explícitos y legítimos; y sólo si son adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con dichos fines. Además, mantendremos tus datos exactos y actualizados, conservándolos de forma que se permita su identificación sólo durante el tiempo necesario para cumplir los fines del tratamiento.

Mediante el presente aviso de privacidad te informamos acerca del modo en que se llevará a cabo el tratamiento de tus datos personales con ocasión de tu participación en un evento donde hemos estado trabajando o por habernos dejado tus datos personales navegando en nuestra web.

En el caso de proceder a actualizar este aviso de privacidad te lo comunicaremos a través de este sitio web.

Si contratas con nosotros un evento, debes informar a los asistentes sobre el tratamiento de sus datos conforme a este aviso de privacidad.

¿Quién es el responsable del tratamiento de tus datos personales?

El responsable del tratamiento de tus datos personales es VAYAFOTOMATON, domiciliado en Plaza Juan Carlos I, 1, 1, 1D

El Delegado de protección de datos es Javier Gómez Sanz, Javier.gomez@vayafotomaton.es , a quienes podrás dirigirte en relación con cualquier cuestión relativa a la presente Política de privacidad:

¿Qué datos personales tratamos y de dónde los obtenemos?

Los datos personales que tratamos pertenecen a las siguientes categorías:

Datos de carácter identificativo y de contacto: Si navegas por nuestra web y nos solicitas presupuesto, tendrás que dejarnos una serie de datos personales como son:

1. Nombre, apellidos, número de teléfono y dirección email.
2. Otros datos: fecha, hora y lugar donde se celebra el evento
   
   

Captación de Imágenes y vídeos: Nuestro servicio trata en captar imágenes y vídeos de las personas que voluntariamente quieren acceden a este servicio durante el evento.

¿Con qué finalidades tratamos tus datos?

La información facilitada se tratará con las siguientes finalidades:

a) Envío de presupuesto solicitado por el interesado.

b) Gestión de la contratación del servicio y reserva de fecha.

c) Contacto con el interesado.

d) Captación de imágenes en fotomatón clásico para posteriormente ser impresas y que el interesado pueda llevárselas. Una vez las fotografías son impresas, estas y todos sus metadatos serán borrados definitivamente.

Cuando el cliente lo contrata, estas fotografías son subidas a un cloud privado para posteriormente ser descargadas por el interesado mediante la lectura de un código QR.
También el cliente puede solicitar antes de la realización del evento,  recibir las fotografías y/o vídeos que se han realizado durante el evento. (Cesión de datos personales a terceros).
El cliente, deberá solicitar autorización expresa a los interesados para que estas fotografías se puedan subir. En caso de no contar con autorización de alguna persona, deberá comunicarla la imposibilidad de usar cualquiera de nuestros servicios.

e) Captación de vídeos sin voz en plataforma 360, para posteriormente ser descargadas por el interesado. Los vídeos serán subidos a un cloud privado para posteriormente generar un código QR y que el interesado se pueda descargar su vídeo al momento.
Una vez finalice el evento, estos vídeos y todos sus metadatos serán eliminados definitivamente.

¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de tus datos?

La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado a), es el interés legítimo de VAYAFOTOMATON para poder responder a una solicitud de presupuesto a instancias del interesado.

La base legal para el tratamiento de tus datos personales con la finalidad indicada en el apartado b), una vez se ha solicitado la reserva de fecha y contratación del servicio, es el interés legítimo de VAYAFOTOMATON en la apropiada gestión y celebración de dicho evento,

Por su parte, la base de legitimación para el tratamiento previsto en la letra c) es el interés legítimo de VAYAFOTOMATON en garantizar tener los medios suficientes para poder contactar con el interesado con motivo de su contratación del servicio.

En el caso de la finalidad d) y e), la base legal varía en función del tipo de imágenes o vídeos:

Cuando se trata de planos generales y sonido ambiente, la base legal es el interés legítimo de VAYAFOTOMATON en la publicitación y promoción de la imagen y marca «VAYAFOTOMATON» y de la entidad organizadora, tanto en la esfera interna como externa, a fin de dotarlas de una mayor visibilidad y de configurar una imagen pública de VAYAFOTOMATON acorde con los ideales y valores que presiden su actividad, mediante la difusión de las actividades y eventos en las que participa. Para ello, VAYAFOTOMATON utiliza su página web y otros medios online y offline apropiados al efecto -e.g. redes sociales-, lo que posibilita el acceso a un público más amplio, optimizando de esta manera la eficacia de sus acciones de comunicación. 

En caso de que, en el marco de la recogida de imágenes o vídeos durante la celebración de los referidos eventos, VAYAFOTOMATON, directamente (fotomatón clásico o plataforma 360) capte planos en los que se te pueda reconocer directamente, como primeros planos, el tratamiento de tu imagen tiene su base legal en el consentimiento que prestas al organizador al asistir al evento. Con tu asistencia al evento, estás autorizando al organizador este tratamiento de tu imagen y vídeos. Tu imagen, solo se utilizará con motivo de los requerimientos mínimos necesarios para ofrecerte el servicio que estás demandando (impresión de una fotografía o descarga de vídeo 360 mediante QR). En ningún caso, se utilizará tu imagen con otros propósitos.

¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos?

Los datos se conservarán, debidamente bloqueados, durante los plazos de prescripción o de las obligaciones legales a que pudiera estar sujeto VAYAFOTOMATON y las posibles responsabilidades legales derivadas de la relación entablada el cliente, los interesados y el consiguiente tratamiento de sus datos personales.

Los archivos (fotografías y vídeos) que se toman durante los eventos son guardados durante diferentes periodos de tiempo. 
1. Bodas,  fisicamente en un disco duro propiedad de VayaFotomatón, durante 3 meses desde la fecha de celebración del evento.
2. Eventos Empresa. Todos los archivos y sus metadatos se almacenan en un cloud privado hasta la finalización del evento. En caso de que el cliente solicite recibirlos por anticipado, estos se guardarán fisicamente en un disco duro de la empresa durante 1 mes desde la fecha de celebración del evento.

¿A quién se comunicarán tus datos?

Tus datos personales solo serán comunicados a la Administración Pública cuando esta lo requiera. Estos datos serán accesibles por los trabajadores de VAYAFOTOMATON y Empresa de gestión de tributos y contabilidad (Gestoría)

¿Cuáles son tus derechos?

Tienes derecho a acceder a tus datos personales que son objeto de tratamiento, a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, a solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos, así como a ejercitar los derechos de oposición y limitación al tratamiento y de portabilidad de los datos. Asimismo, tienes derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento previo a la retirada.

Puedes ejercitar tu derecho de oposición a la toma de imágenes o retirar tu consentimiento durante la misma celebración del evento al que asistas, dirigiéndote a los fotógrafos y videocámaras para solicitar que tu imagen no sea captada ni grabada.

Puede ejercer dichos derechos de forma gratuita a través de la dirección electrónica Javier.gomez@vayafotomaton.es .

Tienes derecho también a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos a través de su página web www.aepd.es.