29 Feb Como crear una empresa de fotomaton
Como crear una empresa de fotomatón en España.
En este articulo te daremos todos los pasos
que tienes que seguir para crear una empresa de fotomatón en España.
Además al final del artículo te vamos a proponer una opción que ni te imaginas.
1. Investigación de Mercado:
a. Análisis de Demanda:
Investiga la demanda específica de servicios de fotomatón en tu área geográfica. Examina el mercado de bodas y eventos, identificando la frecuencia de este tipo de servicios y la aceptación por parte del público.
Una métrica que te puede dar una ligera idea es utilizar el planificador de palabras clave de Google.
Según la palabra clave que elijas, te ofrecerá el volumen de búsquedas mensuales.
Por ejemplo: Puedes comparar “Fotomatón para bodas en Madrid”, Vs “Fotomatón para bodas en Guadalajara” o “Fotomatón para bodas en Avila”.
En función del número de búsquedas podrás tener una ligera idea del volumen de negocio por provincias.
b. Competencia Local:
Estudia a tus competidores locales. Observa cómo están posicionados en el mercado, los servicios que ofrecen y sus tarifas. Identifica brechas o áreas de mejora que puedas aprovechar para diferenciarte. Si vas a enfocar tus esfuerzos en tu página web, investiga lo fácil o difícil que será posicionar tu web dentro de las primeras 10 posiciones de Google.
¿Cómo puedes ver esto? Consulta la autoridad de las webs en semrush.
A mayor autoridad (0-100) más difícil será posicionar tu web entre las 10 primeras.
c. Público Objetivo:
Define claramente quiénes son tus clientes potenciales. Pueden ser parejas que se van a casar, empresas organizadoras de eventos, o particulares que buscan servicios para fiestas. Adapta tu oferta según las necesidades y preferencias de tu público objetivo.
Es importante que las ofertas estén enfocadas a tu público objetivo. Si vas a enviar un dossier, debe estar enfocado a tu público objetivo.
2. Plan de Negocios:
a. Modelo de Negocio:
Especifica cómo generarás ingresos (alquiler por eventos, paquetes personalizados, etc.) y cómo funcionará tu operación. Establece tu propuesta de valor única que te diferencie en el mercado.
b. Metas y Objetivos:
Define metas a corto y largo plazo. ¿Cuántos eventos planeas cubrir al mes? ¿Cuál es tu meta de ingresos anuales?
Establecer objetivos claros te ayudará a medir tu progreso y tomar decisiones informadas.
c. Proyecciones Financieras:
Elabora proyecciones detalladas de ingresos y gastos. Incluye el coste del equipo, gastos operativos, marketing y estimaciones realistas de ingresos. Esto te proporcionará una visión clara de la viabilidad financiera de tu negocio.
Establece cuales serán tus gastos y cuanto ganarás por evento.
Tendrás que saber cual será tu beneficio neto o beneficio después de impuestos por cada evento.
Para saber el beneficio neto, tendrás que tener en cuenta los gastos variables por evento (gasolina, papel fotográfico, atrezzo, etc.) y deberás repartir la parte proporcional de los gastos fijos de tu negocio (Cuota Autónomos, página web, SEO, Seguros, Vehículo, Software, etc..).
d. Estrategias de Marketing:
Desarrolla estrategias para dar a conoer tu negocio. Incluye tácticas en línea (presencia en redes sociales, publicidad en línea) y fuera de línea (colaboraciones locales, participación en ferias de bodas). Considera ofertas promocionales para atraer a los primeros clientes.
Nosotros recomendamos publicidad en Google al comienzo, para comenzar a tener leads desde la primera semana. En Google Ads, podrás establecer un coste máximo diario, lo que te hará no sobrepasar tu presupuesto.
3. Aspectos Legales:
a. Registro de la Empresa:
Registra legalmente tu empresa. Puedes optar por una forma jurídica específica según tus necesidades (autónomo, sociedad limitada, etc.).
Si no tienes socios, nosotros te recomendamos darte de alta como autónomo.
Puedes encontrar una gestoría que te haga todos los trámites por un precio mensual de alrededor de 100€ dependiendo de la provincia o de si se trata de una gestoría física u online.
Ten en cuenta que los pasos para darte de alta como autónomo son muy simples:
Alta en Seguridad Social.
Alta en Hacienda.
Por tu cuenta, podrás hacerlo en el mismo día a través de la sede electrónica.
Tendrás que presentar los siguientes impuestos de forma general.
Es posible que tengas que presentar algunos otros en función de tu operativa.
• IVA de forma trimestral y resumen anual.
• IRPF de forma trimestral y declaración de la renta anual.
b. Normativa de Protección de Datos:
Asegúrate de cumplir con las leyes de protección de datos. Como manejarás información personal de clientes, es crucial cumplir con la normativa vigente.
Sobre todo, tendrás que prestar atención a la información personal que te envían los clientes, la política de privacidad y cookies de tu web y la toma y almacenamiento de fotos en los eventos.
4. Equipamiento y Proveedores:
a. Proveedores de Fotomatones:
Investiga y selecciona proveedores confiables de fotomatones y accesorios. Considera la calidad del equipo, opciones de personalización y servicios postventa.
Ten en cuenta que siempre es preferible comprar a un proveedor local. Las importaciones de países terceros pueden tener sujetas obligaciones fiscales y de importación. Ten en cuenta que el servicio postventa será más complicado si optas por terceros países.
b. Cámaras, Impresoras y Software:
Adquiere equipos de alta calidad que garanticen fotografías nítidas y duraderas. Investiga software fácil de usar para la operación del fotomatón y la personalización de las imágenes.
En nuestro casos, te recomendamos:
DSLR photo booth como sofware de fotomatón.
Cámara Réflex Canon compatible con el sofware elegido.
Photoshop para crear plantillas.
c. Opción de Alquiler:
Si el presupuesto inicial es ajustado, evalúa la opción de alquilar el equipo en lugar de comprarlo. Esto puede ayudarte a probar el mercado antes de realizar una inversión significativa.
5. Diseño de Servicios:
a. Paquetes de Servicios:
Define paquetes que se adapten a diferentes eventos. Puedes ofrecer opciones personalizadas para bodas, fiestas de cumpleaños, eventos corporativos, etc.
b. Personalización:
Ofrece servicios personalizados, como plantillas de fotos temáticas, fondos personalizados y opciones de personalización del fotomatón para que se adapte al estilo de cada evento. Esta opción es muy valorada por las empresas, ya que su demanda de artículos personalizados es muy alta.
c. Precios Competitivos:
Investiga los precios del mercado y asegúrate de ofrecer un buen valor acorde al servicio que ofreces. Establece tarifas competitivas al principio. Esto te hará conseguir clientes y validar que eres capaz de ofrecer cierta calidad en el servicio.
6. Marketing y Publicidad:
a. Sitio Web Profesional:
Crea un sitio web atractivo y fácil de navegar. Incluye información sobre tus servicios, paquetes, fotos de eventos anteriores y datos de contacto.
Invierte en SEO para que tu web tenga un buen posicionamiento en GOOGLE.
b. Redes Sociales:
Utiliza plataformas como Instagram, Facebook o Tik Tok para promocionar tu negocio. Comparte imágenes de eventos pasados, testimonios de clientes satisfechos y ofertas especiales. Las RR.SS te pueden ofrecer una visibilidad de tu negocio muy amplia, lo que puede garantizarte conversiones.
c. Colaboraciones Locales:
Colabora con empresas locales relacionadas, como wedding planners, fincas de bodas o fotógrafos. Puedes ofrecer descuentos o comisiones por referencias.
En nuestro caso, creemos que lo que mejor funciona es contactar con fotógrafos que no tengan ya el fotomatón integrado y ofrecerles crear paquetes conjuntos. Esto beneficia a ambas partes y generaréis un beneficio mutuo a largo plazo.
d. Materiales de Marketing:
Diseña materiales impresos, como folletos y tarjetas de presentación. Distribúyelos en lugares estratégicos, como tiendas de novias, salones de eventos y centros de entretenimiento.
7. Redes de Contactos:
a. Asistencia a Eventos:
Asiste a ferias de bodas y eventos locales. Establece contactos con potenciales clientes y colaboradores. Ofrece demostraciones en vivo de tu servicio para generar interés.
b. Colaboraciones Estratégicas:
Colabora con organizadores de eventos y empresas afines. Puedes ofrecer paquetes conjuntos que beneficien a ambas partes.
c. Demostraciones a Clientes Potenciales:
Ofrece demostraciones gratuitas o con descuento a posibles clientes. Esto permite que experimenten tu servicio antes de comprometerse.
Muchas veces no es posible realizar estas demostraciones físicamente, pero siempre podrás crear vídeos demostrativos del servicio.
8. Servicio al Cliente:
a. Excelencia en el Servicio:
Garantiza un servicio al cliente excepcional. Capacita a tu personal para ser amable, profesional y eficiente durante los eventos. Los servicios de fotomatón para bodas suelen ser muy exigentes a nivel de paciencia. Tendrás que contratar personas que tengan gran capacidad para gestionar el trabajo y mantener siempre una actitud amable y colaborativa.
b. Personal Operativo:
Asegúrate de contar con personal capacitado para operar el fotomatón en los eventos. Deben ser capaces de resolver problemas técnicos y brindar una experiencia positiva a los clientes.
c. Sistema de Retroalimentación:
Implementa un sistema para recopilar comentarios de los clientes. Utiliza esta retroalimentación para mejorar continuamente la calidad de tu servicio.
9. Seguro de Responsabilidad Civil:
a. Contratación del Seguro:
Adquiere un seguro de responsabilidad civil. Esto te protegerá en caso de daños a la propiedad, lesiones o cualquier otro incidente durante los eventos.
El precio de un seguro estándar de responsabilidad civil puede estar entre 100€-150€ en función del importe asegurado.
10. Evaluación Continua:
a. Análisis Periódicos:
Realiza análisis periódicos de la rentabilidad y eficacia de tus estrategias de negocio. Ajusta tu plan según los resultados y las tendencias del mercado.
b. Adaptación a la Retroalimentación:
Escucha la retroalimentación de los clientes y ajústate según sea necesario. La adaptabilidad es clave para mantener la relevancia en un mercado dinámico.
Recuerda que la clave del éxito está en la dedicación, la calidad del servicio y la capacidad para adaptarte a las necesidades cambiantes de tus clientes y del mercado. Si estás pensando en comenzar a emprender en este maravilloso sector. No lo dudes y empieza ya a estudiar el mercado.
¡ Nosotros te podemos ayudar !
Si quieres empezar un negocio de fotomatón. Te ofrecemos colaborar con nosotros.
Una vez hayas trabajado los puntos anteriores y que tengas enfocada tu propuesta, contacta con nosotros indicándonos en qué provincia vas a trabajar y aportando tu dossier con toda la propuesta de valor.
Si nos encaja tu propuesta, nosotros te remitiremos clientes.
¿Y como es posible esto?
Porque nosotros trabajamos principalmente en Madrid, pero tenemos clientes por toda España y no nos interesa viajar por España.
Por eso, tenemos acuerdos de colaboración con otras empresas en diferentes provincias.
